Kort fortalt

Slik bruker vi opplysningene dine:

• Vi trenger noen opplysninger om deltakere og foresatte for å kunne organisere aktivitetene våre.

• Vi bruker blant annet navn, alder, kontaktinformasjon og informasjon om hvilken gruppe deltakeren går i.

• Vi bruker Spond til påmelding, grupper, oppmøte og informasjon.

• Bare personer som trenger opplysningene for å gjøre jobben sin, skal ha tilgang til dem.

• Vi selger ikke personopplysninger.

• Opplysningene blir som hovedregel slettet eller anonymisert senest to år etter at deltakeren har sluttet.

• Du kan spørre oss om hvilke opplysninger vi har om deg eller barnet ditt. Du kan også be oss rette eller slette opplysninger når du har rett til det.

• Spørsmål om personvern kan sendes til post@verdensbro.no.

 

Les de fullstendige vilkårene nedenfor.

​

Personvernerklæring for Verdensbro

Verdensbro skal behandle personopplysninger på en trygg og ansvarlig måte. Denne personvernerklæringen beskriver hvilke personopplysninger vi behandler, hvorfor vi behandler dem, hvor lenge de oppbevares og hvilke rettigheter du har.

​

Behandlingsansvarlig

Verdensbro AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med våre aktiviteter og tilbud.

Verdensbro AS
Org.nr. 927 590 573
Busterudgata 1
1776 Halden
E-post: post@verdensbro.no

​

Hvilke personopplysninger behandler vi?

Verdensbro bruker Spond og Spond Club til blant annet innmelding, deltakeradministrasjon, gruppeadministrasjon, oppmøte og kommunikasjon.

Ved innmelding kan Sponds standardfelter blant annet omfatte:

• navn

• fødselsdato

• kjønn

• adresse

• telefonnummer

• e-postadresse

• opplysninger om foresatte

• medlemstype

• innmeldingsdato

Enkelte av disse standardfeltene inngår i Sponds løsning og kan ikke velges bort av Verdensbro.

Verdensbro kan i tillegg registrere eller behandle opplysninger som:

• skole eller barnehage

• hvilke aktiviteter og grupper deltakeren tilhører

• påmeldinger og ventelisteplass

• oppmøte og fravær

• kommunikasjon knyttet til deltakelsen

• samtykker

• bilder og video når det foreligger gyldig behandlingsgrunnlag

• andre opplysninger som er nødvendige for å administrere eller tilrettelegge deltakelsen

Vi ber om at deltakere og foresatte ikke oppgir sensitive eller andre unødvendige personopplysninger med mindre opplysningene er relevante og nødvendige for deltakelsen eller tilretteleggingen.

​

Hvorfor behandler vi personopplysninger?

Vi behandler personopplysninger for å:

• administrere påmeldinger, deltakere, grupper og ventelister

• gjennomføre aktivitetene våre

• kommunisere med deltakere og foresatte

• administrere oppmøte og fravær

• planlegge og gjennomføre arrangementer og forestillinger

• ivareta nødvendig sikkerhet og tilrettelegging

• dokumentere og formidle virksomheten når vi har gyldig behandlingsgrunnlag

• oppfylle rettslige forpliktelser

​

Behandlingsgrunnlag

Verdensbro behandler personopplysninger på de behandlingsgrunnlagene som følger av personvernregelverket.

Opplysninger som er nødvendige for å administrere påmelding og deltakelse behandles fordi de er nødvendige for å administrere og gjennomføre aktivitetstilbudet, eller på grunnlag av Verdensbros berettigede interesse i å organisere og gjennomføre virksomheten på en forsvarlig måte.

Når behandlingen krever samtykke, innhenter vi dette særskilt. Dette gjelder blant annet bruk av bilder og video når behandlingen bygger på samtykke.

Et samtykke kan når som helst trekkes tilbake. Tilbaketrekking påvirker ikke lovligheten av behandlingen som har funnet sted før samtykket ble trukket tilbake.

​

Spond og Spond Club

Verdensbro bruker Spond og Spond Club til blant annet innmelding, deltakeradministrasjon, gruppeadministrasjon, ventelister, oppmøte og kommunikasjon med deltakere og foresatte.

Når eksterne leverandører behandler personopplysninger på vegne av Verdensbro, skal behandlingen skje i samsvar med gjeldende personvernregelverk og de avtalene som gjelder mellom Verdensbro og leverandøren.

​

Hvem har tilgang til opplysningene?

Tilgang til personopplysninger begrenses til ansatte, instruktører eller andre personer som trenger opplysningene for å utføre relevante oppgaver for Verdensbro.

Verdensbro kan bruke eksterne leverandører til blant annet IT-systemer, kommunikasjon og administrative tjenester. Slike leverandører kan få tilgang til personopplysninger når dette er nødvendig for å levere tjenestene.

Personopplysninger kan også utleveres dersom Verdensbro er rettslig forpliktet til det.

Verdensbro selger ikke personopplysninger.

​

Hvor lenge oppbevarer vi opplysningene?

Personopplysninger knyttet til deltakelsen oppbevares som hovedregel så lenge personen deltar i Verdensbros aktiviteter og i inntil to år etter at deltakeren er meldt ut. Etter dette slettes eller anonymiseres opplysningene.

Dersom Verdensbro har en rettslig plikt eller et annet gyldig behandlingsgrunnlag for å oppbevare bestemte opplysninger lenger, oppbevares bare de opplysningene som er nødvendige, og bare så lenge det aktuelle formålet eller lovkravet krever det.

Bilder og video som allerede er publisert eller inngår i Verdensbros dokumentasjon, håndteres i samsvar med våre retningslinjer for foto og video og det behandlingsgrunnlaget som gjelder for materialet.

​

Bilder og video

Verdensbro kan behandle bilder og video fra aktiviteter, arrangementer og forestillinger.

Når behandlingen bygger på samtykke, kan samtykket når som helst trekkes tilbake.

Mer informasjon finnes i Verdensbros retningslinjer for foto og video.

​

Dine rettigheter

Etter personvernregelverket kan du, avhengig av behandlingsgrunnlaget og situasjonen, blant annet ha rett til å:

• få informasjon om hvordan personopplysningene behandles

• få innsyn i personopplysninger Verdensbro har registrert om deg eller barnet ditt

• få uriktige eller ufullstendige opplysninger rettet

• be om sletting av personopplysninger

• be om begrensning av behandlingen

• protestere mot enkelte former for behandling

• trekke tilbake et samtykke

• få utlevert opplysninger når vilkårene for dataportabilitet er oppfylt

Henvendelser om personvern og bruk av disse rettighetene kan sendes til post@verdensbro.no.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener at Verdensbro behandler personopplysninger i strid med personvernregelverket.

​

Endringer i personvernerklæringen

Personvernerklæringen kan bli oppdatert dersom våre tjenester, rutiner eller rettslige forpliktelser endres.

Sist oppdatert: 3. september 2026